Удостоверение протокола собрания участников ООО
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
– непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения;
– общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Обязательно нотариально удостоверять решение необходимо в случаях, установленных законом, например, такое удостоверение решения об увеличении уставного капитала и если, это предусмотрено уставом Общества.
По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.
В рамках удостоверения протокола собрания участников ООО Нотариус:
1. Проверяет правоспособность юридического лица,
2. Устанавливает полномочия лиц, организующих проведение собрания или заседания, наличие решения уполномоченного лица или решения органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания, вопросы повестки дня нотариус
3. Устанавливает информацию о статусе органа управления юридического лица, его компетенции, необходимом кворуме для работы органа управления и необходимом кворуме для принятия решения, порядке голосования.
4. Устанавливает информацию о перечне лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании органа управления юридического лица.
5. Устанавливает наличие права лица на участие в собрании, заседании органа управления юридического лица в силу закона, наличие права лица на участие в собрании, заседании органа управления юридического лица в силу договора доверительного управления или залога,
6. Устанавливает состав участников (членов) органа управления юридического лица, присутствующих на его собрании, заседании, полномочия их представителей,
7. Нотариус устанавливает результаты голосования (результаты подсчета голосов).
Список документов:
1) Оригинал действующей редакции Устава организации,
2) Оригинал Изменений в Устав (если были),
3) Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (в случае регистрации юридического лица до 01.07.2002, необходимо предоставить первичное Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002);
4) Свидетельство о постановке российской организации на налоговый учет по месту нахождения;
5) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания;
6) решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
7) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
8) Список участников Общества (актуальный на дату Собрания)
9) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания;
10) документы, подтверждающие уведомление лиц, имеющих право на участие в собрании, о проведении собрания;
11) паспорта исполнительного органа юридического лица и паспорта участников ООО.
Удостоверение решения единственного участника ООО
По просьбе единственного участника юридического лица нотариус удостоверяет факт принятия решения единственным участником юридического лица, о чем выдает Свидетельство.
Обязательно нотариально удостоверять решение необходимо в случаях, установленных законом, например, такое удостоверение необходимо для решения об увеличении уставного капитала (п. 3 ст. 17, ст. 39 Закона об ООО) и учредительными документами юридического лица.
Нотариус устанавливает личность единственного участника юридического лица, его полномочия и право на принятие решения.
В рамках удостоверения решения единственного участка ООО Нотариус:
1. Проверяет информацию о правоспособности юридического лица и о наличии единственного участника,
2. Устанавливает информацию о наличии или отсутствии права участника или иного лица принимать решение в силу закона или договора доверительного управления, договора залога или банкротства.
Список документов:
- Оригинал действующей редакции Устава организации,
- Оригинал Изменений в Устав (если были),
- Список участников Общества (актуальный на дату),
- Паспорт участника Общества / уставные документы общества (участника Общества)
ТАРИФЫ
| Вид нотариального действия | Федеральный тариф | Региональный тариф |
| Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма: – решение об увеличении уставного капитала | 100 руб. | 9300 руб. |
| Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого не предусмотрена обязательная нотариальная форма | 3000 руб. за каждый час присутствиянотариуса на заседаниисоответствующего органа | 9300 руб. |
| Выдача свидетельства об удостоверении факта принятия решения единственным участником юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма (об увеличении уставного капитала) | 100 руб. | 3300 руб. |
| Выдача свидетельства об удостоверении факта принятия решения единственным участником юридического лица, для которого не предусмотрена обязательная нотариальная форма | 100 руб. | 3300 руб. |