При возникновении у гражданина или организации необходимости передать заявление и (или) иные документы другому гражданину и организации, например, при отсутствии возможности сделать это самостоятельно, документы могут быть переданы при посредничестве нотариуса.
Порядок передачи документов нотариусом установлен в статье 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Документы на бумажном носителе передаются нотариусом физическому или юридическому лицу лично под расписку, либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, электронные документы – посредством информационно-телекоммуникационных сетей. В целях подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату определенной информации или факта ее получения адресатом лицу, обратившемуся за совершением данного нотариального действия, нотариусом может выдаваться соответствующее свидетельство.
Тарифы, взыскиваемые за совершение нотариального действия:
| Вид нотариального действия | Федеральный тариф | Региональный тариф |
| Передача заявлений или иных документов с использованием почты или иных средств связи (за исключением передачи документов при обращении удаленно физических и юридических лиц с заявлением о передаче электронных документов другим физическим и юридическим лицам) | 100 руб. | 2400 руб. |
| Передача электронных документов при обращении удаленно физических и юридических лиц с заявлением о передаче электронных документов другим физическим и юридическим лицам | 100 руб. | |
| Передача заявлений или иных документов лично нотариусом (или работником нотариуса в случаях, установленных законодательством) по месту нахождения получателя заявления или документа | 100 руб. | 4000 руб. |
| Выдача свидетельства о направлении документов и свидетельства о передачи документов | 100 руб. | 2000 руб. |